Food and Public Distribution विभाग ने अपने सार्वजनिक उपक्रमों, अधीनस्थ/संबद्ध कार्यस्थलों के साथ मिलकर 2 अक्टूबर से 31 अक्टूबर, 2024 तक असाधारण मिशन 4.0 को क्रियान्वित करने के लिए गतिविधियाँ शुरू कर दी हैं।
Food and Public Distribution
असाधारण लॉबी 4.0 में डिजिटलीकरण, कार्यालय स्थान का और विकास/कार्यस्थलों के स्थान में सुधार, समय पर टुकड़ों को हटाना, कार्यालय अभिलेखों की निराई/सुरक्षा, समावेशिता उपाय, 3 आर पद्धति/विद्यांजलि का उपयोग करके कीटाणुशोधन सम्मेलन के छह मुख्य आधार हैं।
यह सार्वजनिक शिकायतों और अनुरोधों, एमपी, पीएमओ, एंटॉम्ब चर्च और राज्य सरकार के संदर्भों और संसदीय प्रतिज्ञानों की लंबितता को कम करने पर भी केंद्रित है।
उपरोक्त समर्थन बिंदुओं को ध्यान में रखते हुए प्रभाग मान्यता प्राप्त आगामी संदर्भों को हटाने, अभिलेख बोर्ड/पुराने अभिलेखों से छुटकारा पाने, ई-दस्तावेजों को बंद करने, स्क्रैप की व्यवस्था करके स्थान बनाने और कार्यस्थल परिसर को साफ-सुथरा बनाने के लिए उद्देश्यपूर्ण प्रयास कर रहा है।
आगामी संदर्भों को हटाने/ई-रिकॉर्ड बंद करने, पुराने दस्तावेजों से छुटकारा पाने,
खाली कराए गए स्थान और 16.10.2024 तक की आय की स्थिति नीचे दी गई है:-
राज्य सरकार संदर्भ-16, MP संदर्भ-1, जन शिकायतें 500, जन शिकायत निवेदन-160, वास्तविक रिकॉर्ड हटाए गए-6364, ई-दस्तावेज बंद किए गए-4222, स्वच्छता मिशन संचालित-644, खाली कराए गए स्थान-60284 वर्ग फीट, अर्जित आय-96269/-
इस दौरान संयुक्त सचिव (प्रशासन) और नोडल अधिकारी ने संभाग के विभिन्न पीएसयू/संबद्ध और अधीनस्थ कार्यालयों के नोडल अधिकारियों के साथ समीक्षा बैठक की।
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उन्होंने संभाग के वरिष्ठ अधिकारियों के साथ विभागीय रिकॉर्ड रूम का भी निरीक्षण किया और रिकॉर्ड प्रबंधन को सही रखने और रिकॉर्ड रूम को साफ-सुथरा और गंदगी मुक्त रखने के लिए आवश्यक दिशा-निर्देश दिए।
इस अवधि के दौरान अपनाई गई गतिविधियों के कुछ अंशों पर संक्षिप्त जानकारी
संभाग के सार्वजनिक उपक्रमों/संबंधित एवं अधीनस्थ कार्यस्थलों के नोडल अधिकारियों के साथ लेखापरीक्षा बैठक
संयुक्त सचिव (प्रशासन) एवं नोडल अधिकारी द्वारा विभागीय अभिलेख कक्ष की जांच ,संयुक्त सचिव (प्रशासन) की जांच से पूर्व विभागीय अभिलेख कक्ष में जाने वाले मार्ग
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