Special Campaign 4.0 implementation:2-31 अक्टूबर 2024 तक क्रियान्वित किया जा रहा अद्वितीय लॉबी 4.0 डाक विभाग में अपने अंतिम पड़ाव पर पहुंच गया है।
Special Campaign 4.0 implementation
प्रभाग ने अपने उद्देश्यों को उचित तरीके से पूरा करने के लिए स्वच्छता और प्रशासन संप्रेषण की उत्कृष्टता के छिपे हुए लाभों के 100 प्रतिशत समावेशन, संगठन और आत्मसात को मिशन के मूल मूल्यों के रूप में अपनाया है।
कर्मचारियों और ग्राहकों दोनों के लिए वास्तविक कार्यस्थल की साफ-सफाई और सुधार के अलावा, मिशन के अन्य केंद्र क्षेत्रों में सार्वजनिक शिकायतों का प्रभावी ढंग से निवारण,
कबाड़ को हटाना और जगह को खोलना, रिकॉर्ड प्रबंधन और दस्तावेजों से छुटकारा पाना और महत्वपूर्ण आगामी मुद्दों और संदर्भों का प्रभावी ढंग से निवारण करना शामिल है।
पिछले चौदह दिनों के दौरान, मिशन को पूरे संगठन में डीओपी के अधिकारियों से उत्साहजनक समर्थन मिला है। 02-15 अक्टूबर 2024 की अवधि के दौरान, प्रभाग ने 1,00,000 साइटों के लक्ष्य में से 76,408 स्थानों पर स्वच्छता अभियान चलाया है।
सार्वजनिक डाक सप्ताह के हिस्से के रूप में
90,000 दस्तावेजों के निर्धारित लक्ष्य में से 36,738 वास्तविक अभिलेखों का सर्वेक्षण किया गया है। कचरा/पुरानी वस्तुओं को हटाकर लगभग 26,297 वर्ग फुट क्षेत्र को मुक्त किया गया है।
इसके अलावा, 42,712 जन शिकायतों का निपटारा किया गया है और लक्ष्य 80,000 तक पहुंचने का है। मिशन समय सीमा के दौरान 239 जन शिकायत अनुरोधों का लक्ष्य पहले ही पूरा किया जा चुका है। कुल 34,588 दोहरावदार अभिलेखों को हटाया और बंद किया गया है।
यह भी ध्यान देने योग्य है कि स्क्रैप हटाने से 21,27,132 रुपये की आय हुई है, जिसमें MMS, नारायणा, दिल्ली द्वारा उत्पादित 9,60,313 रुपये शामिल हैं।
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यह प्रगति अच्छी रही है क्योंकि इस अवधि में 9-15 अक्टूबर 2024 तक सार्वजनिक डाक सप्ताह के हिस्से के रूप में विभिन्न ग्राहक प्रयास और भागीदार प्रतिबद्धता गतिविधियाँ भी देखी गईं।
16 से 31 अक्टूबर 2024 तक विशेष लॉबी 4.0 के शेष समय में,
निम्नलिखित गतिविधियों पर ध्यान दिया जाएगा:
- डाकघरों की इमारतों में दीवार कला
- प्रमुख मेल केंद्रों में साइनेज, सौंदर्यीकरण, सफाई, बुनियादी सुविधाएँ आदि
- लेटर बॉक्स, पीओ बॉक्स, बूथ, एटीएम, मेल ऑफिस इंफ्रा जैसे संसाधनों का रखरखाव।
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- आरएमएस, मेल इंजन स्टूडियो/कार्यस्थल/बंडल केंद्र, जांच क्वार्टर और इवेंट होम, बोतल, क्रेच सहित पूरे संगठन को कवर करने के लिए विशेष सफाई गतिविधियाँ।
- पुराने जेनसेट, क्लाइमेट कंट्रोल सिस्टम, अन्य सामान सहित स्क्रैप हटाना
- काउंटर लॉबी चेन्नई जीपीओ, तमिलनाडु का पुनर्निर्माण और सुधार
